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保育園入園申込みに必要な書類

更新日:2018年7月4日

保育園入園申込みに必要な書類は下記のとおりです。
各種書類様式は、区役所2階15番窓口(保育課入園相談係)にご用意しています。
また、このページからダウンロードもできます。(電子申請は行っておりません)

提出していただくもの

必要書類の一覧
書類 説明
申請書類チェックリスト 申込みに際して、書類に漏れがないようご利用ください。郵送で申込みされる方はチェックリストを返送いたしますので、必ずご提出ください。
支給認定申請書 平成27年4月から子ども・子育て支援新制度が施行されたため、入園申込みに加えて、保育の必要性の認定申請が必要となります。支給認定申請書は、お申込みをするお子様ひとりにつき1枚ご提出ください。なお、新制度の詳細は「保育園入園のご案内」をご参照ください。
保育所入所申込書 入園の願書です。世帯状況や希望園などをご記入いただく書類です。
確認票 保育園をご利用いただくにあたって、アレルギーの有無等の重要事項を確認いただく書類です。
保育を必要とする状況を証明する書類 就労、疾病、介護等、お子さまを保育園に預ける理由により、書類の種類が異なります。詳細は下記の説明をご参照ください。
税関係書類 転入などにより、荒川区で税の申告をされていない方は保育料の算定のため、ご提出が必要です。詳細は下記の説明をご参照ください。

保育を必要とする状況を証明する書類とは

ご家庭の保育を必要とする状況を確認するため、保護者の状況に応じて必要な書類を提出していただきます。
父母及び65歳未満の同居の祖父母について必要です。

 
保護者の状況 必要書類
就労中または就労内定 勤務(内定)証明書
自営業の方、親族が経営している会社にお勤めの方は、裏面の就労状況申告書も記載の上、事業内容が分かる書類も添付してください。
育児休業中 勤務(内定)証明書に加え、育児休業給付金支給決定通知書の写し、育児休業申請中等で支給決定通知書の提出ができない場合は雇用保険被保険者証の写し
求職中 求職活動状況申告書・求職活動状況表
就学・技能習得 在学証明書、時間割等
出産を予定 母子手帳の写し
保護者が病気または精神疾患 医師の診断書(区指定の様式でご用意ください)
保護者が心身障がい等 障害者手帳等の写し
保護者が介護をしている 介護に関する申立書、被介護者の診断書等
認証保育所・保育ママ等にお子さんを預けている 受託証明書
ひとり親の方 戸籍謄本の写し
外国籍の方 在留カード等の写し

税関係書類とは

保育料は、その家庭の父母の住民税の合算額によって決定します。
したがって、区外から転入された方は、以前お住まいの自治体の「住民税納税通知書」または「住民税課税(非課税)証明書」(コピー可)をご提出ください。申込み期間、及び転入時期により、ご提出いただく書類の年度が異なります

 
申込み時期 必要な方 必要書類
平成30年8月入園申込みまで 平成29年1月1日現在の住民登録が荒川区にない方 「平成29年度住民税納税通知書」または「平成29年度住民税課税(非課税)証明書」
平成30年1月1日現在の住民登録が荒川区にない方 「平成30年度住民税納税通知書」または「平成30年度住民税課税(非課税)証明書」
平成30年9月入園申込み以降 平成30年1月1日現在の住民登録が荒川区にない方 「平成30年度住民税納税通知書」または「平成30年度住民税課税(非課税)証明書」

保育所希望園を変更される方へ

入園申込み後、保育所希望園の変更をされる場合は、保育所希望園変更申込書をご提出ください。郵送で提出する場合は、申込締切日必着となります。

育児休業中の方へ

入園申込み後に育児休業から復帰された場合は、職場復帰証明書をご提出ください。育児休業中に入園した場合も、職場復帰の確認のため、証明書の提出が必要になります。

荒川区へ転入予定の方へ

現在お住まいの区市町村に申込みしてください。
申込書は現在お住まいの区市町村の様式をご利用いただきますが、確認票及び勤務(内定)証明書・受託証明書・診断書等の各証明書類については荒川区所定の様式でご用意ください。転入誓約書及び荒川区に転入することを証明する書類(転入先のご自宅の売買契約書など)を添付していただければ、区外在住の減算指数はつきません。
また、転入後は改めて荒川区での申込みが必要になります。仮に内定した場合でも、希望月の前月末までに転入の手続きがなされない場合は内定を取消しますので、ご注意ください。

入園申込み後に保育園が必要なくなった時は

保育園入園申込み後に保育園が必要でなくなった場合には、取下届をご提出ください。
保育園入園内定後に内定を辞退される場合も取下届の提出が必要になります。

様式ダウンロード集

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お問い合わせ

保育課
〒116-8501
荒川区荒川二丁目2番3号
電話:03-3802-3111(代表)

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