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更新日:2021年10月1日

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本人等請求について(本人または同一世帯の方が請求する場合)

本人または同一世帯員の方からの請求について

窓口での請求

  必要なもの 備考
1 住民票の写し等交付申請書

住民票の写し等交付申請書(PDF:275KB)
※注釈 申請書には申請者の署名もしくは記名・押印が必須です。

2

窓口に来られる方の「本人確認」ができるもの

詳しくは本人確認書類のページをご覧ください。
3

代理権を確認することができるもの
(※注釈 代理人が請求する場合)

法定代理人:登記事項証明書や戸籍謄本等(発行から3か月以内のもの)
任意代理人:委任状(発行から3か月以内のもの)

4 手数料

証明書1通につき300円
※注釈 使用目的によっては、無料となる場合がございます。

※注釈 戸籍住民課の窓口では、現金のほか交通系電子マネー(Suica、PASUMO等)でのお支払いも可能です。

※注釈1 同じ住所にお住まいでも、別世帯の方が請求をする場合は、委任状が必要となります。
※注釈2 本人以外の方が住民票の除票の写しを請求する場合は、原則権限確認書面が必要となります。
※注釈3 法人の代表者もしくは従業員が代理人に指定されている場合、申請書には法人名や代表者氏名等法人の情報を記入し、代表者印又は法人印を押印してください。また、上記書類とあわせて代表者事項証明書や社員証(名刺不可)等が必要となります。詳しくはお問い合わせください。

郵送での請求

  必要なもの 備考
1

住民票の写し等交付申請書

住民票の写し等交付申請書(PDF:275KB)
※注釈1 申請書には申請者の署名もしくは記名・押印が必須です。
※注釈2 携帯電話もしくは固定電話等、連絡のつく電話番号を必ずご記入ください。

2

請求される方の「本人確認」ができるものの写し

詳しくは本人確認書類のページをご覧ください。

3

代理権を確認することができるもの
(※注釈 代理人が請求する場合)

法定代理人:登記事項証明書や戸籍謄本等(発行から3か月以内のもの)
任意代理人:委任状(作成から3か月以内のもの)

4 手数料

郵便局で定額小為替をお買い求めください。(証明書1通につき400円分の定額小為替が必要です。)
※注釈1 発行から半年以内のものに限ります。定額小為替には何も記入しないでください
※注釈2 使用目的によっては、無料となる場合がございます。詳しくはお問い合わせください。

5 切手を貼付した返信用封筒

郵便番号、住所(住民登録地に限る)、氏名をご記入ください。

※注釈 万が一、送料が不足する場合は、受取人払いの印を押して発送させていただきます。

※注釈1 同じ住所にお住まいでも、別世帯の方が請求をする場合は、委任状が必要となります。
※注釈2 本人以外の方が住民票の除票の写しを請求する場合は、原則権限確認書面が必要となります。
※注釈3 法人の代表者もしくは従業員が代理人に指定されている場合、申請書には法人名や代表者氏名等法人の情報を記入し、代表者印又は法人印を押印してください。また、上記書類とあわせて代表者事項証明書や社員証(名刺不可)等が必要となります。詳しくはお問い合わせください。

送付先

郵送でご請求される場合は、必要書類を揃えて下記の宛先までお送りください。

〒116-8501
荒川区荒川2-2-3
荒川区役所 戸籍住民課 管理証明係

その他

  • プライバシーの侵害等につながるような不当な請求には応じられません。
  • 偽りその他不正な手段により交付を受けたときは、30万円以下の罰金に処せられます。

関連PDFファイル

住民票の写し等交付申請書(PDF:275KB)

関連情報

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お問い合わせ

区民生活部戸籍住民課管理証明係

〒116-8501荒川区荒川二丁目2番3号(本庁舎1階)

電話番号:03-3802-3111(内線:2355・2365)

ファクス:03-5604-7149

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