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更新日：2023年5月25日
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第三者請求について
自己の権利の行使又は義務の履行のために本人または同一世帯員以外の方が住民票の写し等を請求される場合の必要書類は、以下のとおりです。
個人からの請求の場合
窓口での請求
| 必要なもの | 備考 | |
|---|---|---|
| 1 | 住民票の写し等交付申請書 |
※注釈1 消えるペンや鉛筆などで記載しないようにお願いいたします。 ※注釈2 請求理由は具体的にご記入ください。 |
|
2 |
窓口に来られる方の「本人確認」ができるもの |
詳しくは本人確認書類のページをご覧ください。 |
| 3 | 疎明資料 |
|
| 4 | 手数料 |
1通につき300円 ※注釈 戸籍住民課の窓口では、現金のほか交通系電子マネー（Suica、PASUMO等)でのお支払いも可能です。 |
※注釈 請求理由によっては交付できない場合もございます。また、ケースに応じて必要な疎明資料も異なりますので、事前にお問い合わせください。
郵送での請求
| 必要なもの | 備考 | |
|---|---|---|
| 1 | 住民票の写し等交付申請書 |
住民票の写し等交付申請書（PDF：275KB） （消えるペンや鉛筆などで記載しないようにお願いいたします。） |
| 2 | 請求される方の「本人確認」ができるもの |
本人確認書類の写し ※注釈 現住所が記載されたもの |
| 3 | 疎明資料 |
|
| 4 | 手数料 |
定額小為替(1通につき400円分の定額小為替が必要です) |
| 5 | 返信用封筒 |
郵便番号、住所（住民登録地に限る）、氏名を記入し、切手を貼付したもの ※注釈 万が一、送料が不足する場合は、受取人払いの印を押して発送させていただきます。 |
※注釈 請求理由によっては交付できない場合もございます。また、ケースに応じて必要な疎明資料も異なりますので、事前にお問い合わせください。
法人からの請求の場合
法人の代表者からの請求
窓口での請求
| 必要なもの | 備考 | |
|---|---|---|
| 1 | 住民票の写し等交付申請書 |
住民票の写し等交付申請書（PDF：275KB） |
| 2 | 窓口に来られる方の「本人確認」ができるもの |
詳しくは本人確認書類のページをご覧ください。 |
| 3 | 疎明資料 |
|
| 4 | 権限確認書類 |
代表権を確認することができる書面(発行から3か月以内の代表者事項証明書等の登記事項証明書) |
| 5 | 手数料 |
1通につき300円 ※注釈 戸籍住民課の窓口では、現金のほか交通系電子マネー（Suica、PASUMO等)でのお支払いも可能です。 |
※注釈 債権を譲受している場合や業務を受託している場合等、原債権者と申請者が異なる場合（社名変更等含む）は、上記以外の疎明資料も併せて必要となります。詳しくはお問い合わせください。
郵送での請求
| 必要なもの | 備考 | |
|---|---|---|
| 1 | 住民票の写し等交付申請書 |
住民票の写し等交付申請書（PDF：275KB） （消えるペンや鉛筆などで記載しないようにお願いいたします。） |
| 2 | 請求される方の「本人確認」ができるもの |
本人確認書類の写し ※注釈 現住所が記載されたもの |
| 3 | 疎明資料 |
|
| 4 | 権限確認書類 | 代表権を確認することができる書面(発行から3か月以内の代表者事項証明書等の登記事項証明書) |
| 5 | 手数料 |
定額小為替(1通につき400円分の定額小為替が必要です) |
| 6 | 返信用封筒 |
郵便番号、返送先住所（事務所の所在地に限る）、法人名、代表者名を記入し、切手を貼付したもの ※注釈 万が一、送料が不足する場合は、受取人払いの印を押して発送させていただきます。 |
※注釈 債権を譲受している場合や業務を受託している場合等、原債権者と申請者が異なる場合（社名変更等含む）は、上記以外の疎明資料も併せて必要となります。詳しくはお問い合わせください。
法人の従業員からの請求
窓口での請求
| 必要なもの | 備考 | |
|---|---|---|
| 1 | 住民票の写し等交付申請書 |
住民票の写し等交付申請書（PDF：275KB） |
| 2 | 窓口に来られる方の「本人確認」ができるもの |
詳しくは本人確認書類のページをご覧ください。 |
| 3 | 疎明資料 |
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| 4 |
権限確認書類 |
A：社員証または在籍証明書または法人の代表者からの委任状及び代表者の資格が確認できる書類(発行から3か月以内の代表者事項証明書等の登記事項証明書)※名刺は不可 |
| B：登記事項証明書やパンフレット、HPのコピー等、法人の存在や事務所の所在地が確認できる資料。 | ||
| 5 | 手数料 |
1通につき300円 ※戸籍住民課の窓口では、現金のほか交通系電子マネー（Suica、PASUMO等)でのお支払いも可能です。 |
※注釈 債権を譲受している場合や業務を受託している場合等、原債権者と申請者が異なる場合（社名変更等含む）は、上記以外の疎明資料も併せて必要となります。詳しくはお問い合わせください。
郵送での請求
| 必要なもの | 備考 | |
|---|---|---|
| 1 | 住民票の写し等交付申請書 |
住民票の写し等交付申請書（PDF：275KB） |
| 2 | 請求される方の「本人確認」ができるもの | 本人確認書類の写し ※注釈 現住所が記載されたもの |
| 3 | 疎明資料 |
|
| 4 |
権限確認書類 |
A：社員証の写しまたは在籍証明書または法人の代表者からの委任状及び代表者の資格が確認できる書類(発行から3か月以内の代表者事項証明書等の登記事項証明書)※名刺は不可 |
| B：登記事項証明書やパンフレット、HPのコピー等、法人の存在や事務所の所在地が確認できる資料 | ||
| 5 | 手数料 |
定額小為替(1通につき400円分の定額小為替が必要です) |
| 6 | 返信用封筒 |
郵便番号、住所（事務所の所在地に限る）、申請者氏名を記入し、切手を貼付したもの ※注釈 万が一、送料が不足する場合は、受取人払いの印を押して発送させていただきます。 |
※注釈 債権を譲受している場合や業務を受託している場合等、原債権者と申請者が異なる場合（社名変更等含む）は、上記以外の疎明資料も併せて必要となります。詳しくはお問い合わせください。
備考
申請書・疎明資料について
- 申請書の記入内容や疎明資料について不十分と判断された場合には、再記入や再提出を求める場合があります。応じられない場合は交付不可となりますので、あらかじめご了承ください。
- ケースに応じて必要となる疎明資料が異なりますので、詳しくはお問い合わせください。
原本還付について
登記事項証明書等の原本還付を希望する場合は、登記事項証明書等の原本と、原本の写しに「原本還付」及び「原本と相違ない」旨を記入し、署名または記名・押印をしたものも併せて必要になります。
送付先
郵送でご請求される場合は、必要書類を揃えて下記の宛先までお送りください。
〒116-8501
荒川区荒川2-2-3
荒川区役所 戸籍住民課 管理証明係
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お問い合わせ
区民生活部戸籍住民課管理証明係
〒116-8501荒川区荒川二丁目2番3号（本庁舎1階）
電話番号：03-3802-3111（内線：2355・2365）
ファクス：03-5604-7149
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