特別永住者の手続き

受付窓口

区役所1階　戸籍住民課住民記録係

※注釈　各区民事務所では受付しておりませんのでご注意ください。

受付時間

午前8時30分から午後5時15分（土曜・日曜・祝日・年末年始を除く）

※注釈1　毎週水曜は午後7時まで
※注釈2　毎月第2・第4日曜は午前9時から正午まで

水曜、第2・第4日曜については下記リンク先をご参照ください。

毎週水曜の窓口開庁時間延長

第2・第4日曜午前中の窓口開設

受付できる方

• 本人
• 本人と同一世帯の親族の方

※注釈　代理人による手続きをご希望の方は、事前にお問い合わせください。

交付

届出・申請後に出入国在留管理庁にて特別永住者証明書を作成されるため、即日交付はできません。

届出・申請を受理した後に「特別永住者証明書交付予定通知書」を交付しています。特別永住者証明書交付予定通知書を交付する際に、新しい特別永住者証明書の交付期間について案内します。

交付できるまでおよそ3週間ほどかかります。

有効期間更新申請

特別永住者証明書をお持ちの方は有効期間内に更新の申請を行う必要があります。

手続き期間

• 有効期間満了日の3か月前から受付可能
• 旧様式の特別永住者証明書をお持ちの方で16歳未満の方は有効期間満了日の6か月前から受付可能

必要書類

• 特別永住者証明書
• パスポート（お持ちの方のみ）
• 写真1枚

1. 縦4センチメートル、横3センチメートル
2. 6か月以内に撮影したもの
3. 帽子をかぶらず、無背景のもの

汚損や破損、紛失による再交付申請

特別永住者証明書を紛失したり、盗難にあったりしたときは再交付の申請が必要になります。

汚損や破損の場合は、その都度申請することができます。

手続き期間

紛失したことや汚損、破損したことが分かってから14日以内

必要書類

• 本人確認書類
• 遺失物届出証明書など、紛失したことがわかる書類（紛失した方のみ）

※注釈1　警察署や交番で届け出をすると受け取れます

※注釈2　自宅内で紛失した方は不要です

• パスポート（お持ちの方のみ）
• 写真1枚

1. 縦4センチメートル、横3センチメートル
2. 6か月以内に撮影したもの
3. 帽子をかぶらず、無背景のもの

記載事項の変更による申請

特別永住者証明書に記載されている「氏名」「生年月日」「性別」「国籍・地域」に変更が生じた方は申請をすることができます。

手続き期間

変更が生じてから14日以内

必要書類

• 特別永住者証明書
• パスポート（お持ちの方のみ）
• 変更が生じたことがわかるもの
• 写真1枚

1. 縦4センチメートル、横3センチメートル
2. 6か月以内に撮影したもの
3. 帽子をかぶらず、無背景のもの

交換希望による再交付申請

特別永住者証明書の汚損や破損等の理由以外で、交換を希望する場合、その都度申請することができます。

一例として、写真を変更したい、アルファベット氏名、漢字氏名を新たに記載したい等。

※注釈　交換希望による再交付申請は、1900円の手数料がかかります。

必要書類

• 特別永住者証明書
• パスポート（お持ちの方のみ）
• 写真1枚

1. 縦4センチメートル、横3センチメートル
2. 6か月以内に撮影したもの
3. 帽子をかぶらず、無背景のもの

※注釈　交付時に1900円の収入印紙が必要になります。

特定特別永住者証明書

令和8年6月14日からは、マイナンバーカードと一体化された特定特別永住者証明書の申請を次の届出・申請と併せて行うことができます。

• 住居地の届出
• 特別永住者証明書の有効期間更新申請
• 特別永住者証明書の汚損や破損、紛失による再交付申請
• 特別永住者証明書の記載事項変更による再交付申請
• 特別永住者証明書の交換希望による再交付申請

関連資料

【※2026年6月14日運用開始※】特定在留カード等交付申請について（外部サイトへリンク）