電子契約サービスのお知らせ

荒川区では、事業者の利便性の向上と業務負担の軽減を目的とし、令和5年7月より「電子契約サービス」を導入いたしました。

【チラシ】電子契約のご案内（PDF：1,148KB）（別ウィンドウで開きます）

電子契約とは

従来の紙の契約書の作成・押印に代えて、インターネットで提供されるサービスを利用し契約の締結を行うものです。荒川区では、電子契約に「クラウドサイン」を利用します。

メリット

• 契約事務の作業削減（印刷、製本、郵送、押印等の作業が不要）
• 費用削減（紙代、コピー代、郵送代、封筒代、印紙税が不要）
  →印紙税は文書の取り交わしに対し課せられるため、「電子契約」には課せられません。
• 契約締結までの時間削減（郵送にかかる時間が不要）
  →クラウド上で契約書の確認を行い、電子署名により意思確認を行うため、オンラインで契約締結事務が完結します。

対象となる案件

令和5年7月1日から公告または指名する案件で、予定価格が2000万円以上の案件が対象となります。

電子契約を希望する際は、案件ごとに「電子契約サービス利用申出書」を応札時又は電子メールで提出していただきます。なお、電子契約を希望しない場合は、従来通りの紙の契約書となります。　　　　　　

※一部対象にならない案件があります。

電子契約サービス利用申出書

電子契約を利用する際は、案件ごとに以下の「電子契約サービス利用申出書」の提出が必要となります。

応札時に添付いただくか、管理部経理課契約係あてにメールでご提出ください。

電子契約サービス利用申出書（エクセル：20KB）（別ウィンドウで開きます）

電子契約の手順

電子契約の手順については、以下のマニュアルをご覧ください。

電子契約サービスマニュアル（PDF：1,120KB）（別ウィンドウで開きます）

電子契約（クラウドサイン）の概要及び操作方法は、クラウドサインのHPに公開されている受信者向けガイド等をご覧ください。

• クラウドサインとは（外部サイトへリンク）（別ウィンドウで開きます）
• クラウドサイン受信者向けガイド（外部サイトへリンク）（別ウィンドウで開きます）

事業者説明会の開催

電子契約サービスに関する事業者説明会をオンラインで開催しています。

開催日時

毎月第1・第3火曜日午後1時より開催

※祝日の場合翌週（第2・第4火曜日）午後1時より開催

申込方法

ご参加をご希望の方は以下のフォームからお申込ください。

電子契約サービス事業者説明会専用申込フォーム（外部サイトへリンク）（別ウィンドウで開きます）

その他質問

電子契約に関する質問は、よくある質問（外部サイトへリンク）（別ウィンドウで開きます）に掲載されています。

また、その他の質問等がありましたら、管理部経理課契約係にお問い合わせください。