電子契約サービスのお知らせ

荒川区では、事業者の利便性の向上と業務負担の軽減を目的とし、令和5年7月より「電子契約サービス」を導入いたしました。

【チラシ】電子契約のご案内（PDF：1,148KB）（別ウィンドウで開きます）

1.電子契約とは

従来の紙の契約書の作成・押印に代えて、インターネットで提供されるサービスを利用し契約の締結を行うものです。荒川区では、電子契約に「クラウドサイン」を利用します。

メリット

• 契約事務の作業削減（印刷、製本、郵送、押印等の作業が不要）
• 費用削減（紙代、コピー代、郵送代、封筒代、印紙税が不要）
  →印紙税は文書の取り交わしに対し課せられるため、「電子契約」には課せられません。
• 契約締結までの時間削減（郵送にかかる時間が不要）
  →クラウド上で契約書の確認を行い、電子署名により意思確認を行うため、オンラインで契約締結事務が完結します。

2.対象となる案件

令和5年7月1日から公告または指名する案件で、予定価格が2000万円以上の案件が対象となります。

電子契約を希望する際は、案件ごとに「電子契約サービス利用申出書」を応札時又は電子メールで提出していただきます。なお、電子契約を希望しない場合は、従来通りの紙の契約書となります。　　　　　　

※一部対象にならない案件があります。

3.電子契約サービス利用申出書

電子契約を利用する際は、案件ごとに以下の「電子契約サービス利用申出書」の提出が必要となります。

応札時に添付いただくか、管理部経理課契約係あてにメールでご提出ください。

電子契約サービス利用申出書（エクセル：20KB）（別ウィンドウで開きます）

4.電子契約の手順

電子契約の手順については、以下のマニュアルをご覧ください。

電子契約サービスマニュアル（PDF：1,120KB）（別ウィンドウで開きます）

電子契約（クラウドサイン）の概要及び操作方法は、クラウドサインのHPに公開されている受信者向けガイド等をご覧ください。

• クラウドサインとは（外部サイトへリンク）（別ウィンドウで開きます）
• クラウドサイン受信者向けガイド（外部サイトへリンク）（別ウィンドウで開きます）

5.事業者説明会の開催

電子契約サービスに関する事業者説明会をオンラインで開催します。

事業者説明会資料

電子契約サービス事業者説明会資料（PDF：3,517KB）

電子契約サービス事業者説明会用の資料です。

開催方法

下記ZoomURLから接続します。会議IDとパスコードは以下の通りです。

電子契約サービス事業者説明会ZoomURL（外部サイトへリンク）（別ウィンドウで開きます）

• 会議ID：982　5104　8029
• パスコード：9p4xj4sB

開催日時

月に2回（予定）開催します。各回30分程度で同じ内容です。

• 毎月第1木曜日　午前10時から
• 毎月第3火曜日　午後2時から

事業者説明会に関する質疑応答

電子契約サービスに関する一般的なご質問、システムの操作方法や機能の有無について質問したい場合、説明会参加時はZoomの質問機能を使用してください。

• 問合せフォーム（外部サイトへリンク）（別ウィンドウで開きます）
  説明会の後日に質問したい場合は、上記URLから質問してください。
• 問合せ回答（外部サイトへリンク）（別ウィンドウで開きます）
  質問の回答は上記URLに更新されます。
  なお、荒川区だけではなく他自治体からの質問に対する回答も含まれます。

6.その他質問

電子契約に関する質問は、よくある質問（外部サイトへリンク）（別ウィンドウで開きます）に掲載されています。

また、その他の質問等がありましたら、管理部経理課契約係にお問い合わせください。