荒川区議会事務局処務規程

東京都荒川区議会事務局処務規程(昭和31年11月1日決裁)の全部を次のように改正する。

目的

第1条　この規程は、荒川区議会事務局条例(平成3年荒川区条例第22号)第4条の規定に基づき、荒川区議会事務局(以下「事務局」という。)の事務処理に必要な事項を定めることを目的とする。

組織

第2条　事務局の事務を分掌させるため、次の係を置く。
庶務係
企画調査係
議事係

係長等の職

第3条　事務局の係に係長を置く。
2　事務局に、担当係長、主査を置くことができる。
3　前2項に定める職員は、書記の中から議長が命ずる。

事務局長の職責

第4条　事務局長は、議長の命を受け、議会の庶務を掌理し、所属職員を指揮監督する。
2　事務局長は、事務の執行状況について、随時、文書又は口頭をもって議長に報告するものとする。

係長等の職責

第5条　係長又は課務担当主査は、事務局長の命を受け、それぞれの係の事務又は担任の事務を処理する。
2　主査は、上司の命を受け、係の事務又は課務担当主査の担任の事務のうち、特定の事務を処理する。

その他の職員の職責

第6条　前2条に定める職員以外の職員は、上司の命を受け、担任の事務に従事する。

代理

第7条　事務局長に事故あるときは、庶務係長が代理する。

事務局各係の分掌事務

第8条　事務局各係の分掌事務は、次のとおりとする。
庶務係
1　公印に関すること。
2　文書の収受、配布、審査、発送、保存及び廃棄に関すること。
3　職員の人事及び給与に関すること。
4　予算、決算、契約及び会計に関すること。
5　議員の諸記録に関すること。
6　議員の報酬及び費用弁償並びに議員共済年金に関すること。
7　諸証明(議決事件に関することを除く。)に関すること。
8　議場、会議室等の管理に関すること。
9　事務局内他係に属しないこと。
企画調査係
1　区政その他の調査及び企画に関すること。
2　議員提出議案に関すること。
3　議案の調査及び情報収集に関すること。
4　議会広報に関すること。
5　議会図書室に関すること。
6　資料の収集、保存及び統計に関すること。
議事係
1　本会議に関すること。
2　委員会その他の会議に関すること。
3　請願及び陳情に関すること。
4　議案その他付議事件の調整に関すること。
5　会議録及び記録に関すること。
6　議決事件に関すること。
7　議事関係法規の調査研究及び先例に関すること。
8　傍聴人に関すること。
9　その他議事に関すること。

職層名

第9条　職員の職層名は、参事及び主事とする。

事務局長の専決事項

第10条　事務局長が専決できる事案は、次のとおりとする。
(1)所属職員の人事の内申に関すること。
(2)所属職員の配属及び事務分担に関すること。
(3)所属職員の出張、旅行、欠勤又は休暇、時間外勤務又は休日勤務に関すること。
(4)議長名をもって発する軽易な文書又は、定期的な報告、申請、照会、回答、通知に関すること。
(5)事務局に関し、職名又は局名をもって発する文書に関すること。
(6)前各号に掲げるもののほか、軽易な事案の決定に関すること。