(趣旨)

第1条　この要綱は、荒川さつき会館(以下「会館」という。)の管理及び運営について必要な事項を定めるものとする。

(用語の意義)

第2条　この要綱で使用する用語の意義は、荒川さつき会館条例(平成元年荒川区条例第2号。以下「条例」という。)及び荒川さつき会館条例施行規則(平成元年荒川区規則第33号。以下「規則」という。)で使用する用語の例による。

(団体登録の承認基準)

第3条　会館を団体使用しようとする場合は、次の種別により、あらかじめ登録を受けなければならない。ただし、荒川さつき会館長(以下「館長」という。)が特別の理由があると認めるときは、この限りでない。

(団体登録の申請の受付場所)

第4条　団体登録の申請は、会館で受け付けるものとする。

(登録の承認等)

第5条　館長は、団体登録の申請が第3条の基準を満たしていると認められるときは、利用登録決定通知書(別記第2号様式。以下「登録書」という。)を交付する。

(他施設で団体登録した者の会館の使用)

第6条　前3条の規定にかかわらず、区に荒川区区民ひろば館使用団体として登録した団体、荒川区ふれあい館使用団体として登録した団体、男女平等推進団体として登録した団体、老人福祉センター会議室利用団体として登録した団体、障害者福祉推進団体として登録した団体及び産業団体として登録した団体並びに荒川区教育委員会に社会教育団体として登録した団体は、この要綱に基づき会館の使用のための団体登録を受けた団体とみなす。

(登録団体台帳の作成)

第7条　館長は、登録書を交付した団体について団体登録台帳(別記第3号様式)を作成し、整理しなければならない。

(使用の申請の受付場所等)

第8条　規則第6条第3項の規定による使用の申請の受付場所及び受付時間は、会館において午前8時30分から午後5時15分までとする。

(登録書等の提示)

第9条　団体登録した団体は、規則第6条第3項の規定による使用の申請及び規則第13条第2項の規定による還付の申請に当たっては、登録書又は必要な書類を窓口に提示しなければならない。

(応当日の使用申請の制限)

第10条　規則第6条第3項の規定による使用の申請のうち、応当日(規則第7条第1項第1号に規定する使用日の属する月の2月前の使用日と同じ日付の日(同じ日付の日がない場合は、使用日の前の月の1日)、同項第2号に規定する使用日の属する月の1月前の使用日と同じ日付の日(同じ日付の日がない場合は、使用日の属する月の1日))における申請は、1登録団体当たり、2使用区分のみ受け付けるものとする。ただし、館長が特別の理由があると認めるときは、この限りでない。

(使用の予約)

第11条　規則第8条の規定による予約(以下「予約」という。)は、規則第2条第1号による児童室の団体使用予約について、会館の窓口で行うものとする。

(使用申請期間の延長)

第12条　規則第7条第1項に規定する特に認めるときとは、事務処理上使用の申請を受け付けることができ、かつ、管理上支障がないと認められるときとする。

(抽選の方法)

第13条　規則第9条第3項ただし書に規定する抽選の方法は、館長が定めるものとする。

(児童室の団体使用)

第14条　規則第2条第1号に規定する特に必要があると認める場合とは、次に掲げる全ての基準を満たす場合に行う。この場合において、申請時に活動する者の名簿を提出しなければならない。

(使用の不承認の具体例)

第15条　条例第6条第5号に規定する区長が特に使用を不適当と認めるときの具体例は、次のとおりとする。

(使用料の納付)

第16条　規則第11条に規定する別に定める場合とは、次のとおりとする。