(趣旨)

第1条　職員の出勤記録及び出勤簿(別記第1号様式)の整理に関しては、別に定めるものを除き、この規程の定めるところによる。

(定義)

第2条　この規程において、次の各号に掲げる用語の意義は、それぞれ当該各号に定めるところによる。

(整理の区分)

第3条　職員の出勤等の記録の整理は、出勤記録により行う。ただし、カードリーダーが設置されていない庁舎等に勤務する職員(以下「出勤簿適用職員」という。)の出勤等の記録の整理は、出勤簿により行う。

(整理保管者)

第4条　出勤記録又は出勤簿の整理保管は、管理部職員課長(以下「職員課長」という。)が行う。ただし、庁舎の分離した事業所等又は特別の勤務に服する者の出勤記録又は出勤簿の整理保管については、職員課長が必要と認めたときは、各その箇所等の長等にこれを行わせることができる。

(管理者の責務)

第5条　整理保管者が指定する職にある者(以下「管理者」という。)は、毎日午後零時までに、出勤記録又は出勤簿整理のため必要とする事項を休暇等連絡表(別記第2号様式)により整理保管者に報告しなければならない。ただし、午後零時以降に休暇等連絡表を修正する必要がある場合は、連絡表(別記第3号様式)により再度の報告を行わなければならない。

(出勤記録の整理)

第6条　出勤記録に係る整理保管者は、毎日午後零時以降に出勤記録を点検し、管理者からの報告に基づき、修正の必要がある場合は別表第1に定める区分に従い、人事給与システム又は庶務事務システムの端末機により該当する事由に応じた表示の入力を行わなければならない。

(出勤簿の整理)

第7条　整理保管者は、毎日出勤時限後に出勤簿を点検の上、管理者からの報告に基づき、別表第2及び別表第3に規定するところにより、該当する事由に応じた表示を出勤簿にしなければならない。

(出勤状況の報告)

第8条　出勤簿整理保管者は、毎月職員課長が指定する日までに、前月分の職員の出勤状況については、休暇等連絡表及び勤務形態連絡表(別記第4号様式)により職員課長に報告しなければならない。

(勤務報告書の保管)

第9条　管理者及び出勤簿整理保管者は、職員課長が作成する毎月の勤務報告書(別記第5号様式)を、休暇等連絡表、連絡表及び勤務形態連絡表と照合した上で保管しなければならない。

(管理部長の権限)

第10条　管理部長は、必要があると認めるときは、整理保管者に対し端末機の画面上への出勤記録の表示若しくは出勤簿の提出を求め、又は出勤状況の報告を求めることができる。

(庶務事務システムによる手続)

第11条　第5条、第8条及び第9条の規定にかかわらず、これらの規定による報告その他の手続については、庶務事務システムを使用して行うことができる。

(委任)

第12条　この規程の施行について必要な事項は、管理部長が定める。