2　前項の規定にかかわらず、社会福祉施設等に入所している者及び医療機関に長期間入院している者については、前条の規定による登録を行わないものとする。

2　第4条第1項第2号に該当する者(同項第1号に該当する者を除く。)であって、第3条の規定による登録を受けようとするものは、荒川区避難行動要支援者情報の登録申請書兼外部提供同意書(別記第1号様式。以下「申請書兼同意書」という。)により区長に申請しなければならない。

3　区長は、第4条第1項第2号に掲げる者のうち、第7条第1項の規定による名簿情報の提供に同意しないものについて、第3条の規定による登録を行わないものとする。

4　区長は、前項の規定による申請があったときは、その内容を審査し、避難行動要支援者名簿への登録の可否を決定し、その内容を荒川区避難行動要支援者登録事業登録決定・却下通知書(別記第2号様式)により通知するものとする。

2　前項の規定による名簿情報の提供は、避難行動要支援者名簿及び第11条に規定する荒川区避難行動要支援者個別支援計画作成に関する意向確認書兼個別支援計画(第10条及び第11条第2項において「個別支援計画」という。)を避難支援等関係者に引き渡すことによって行うものとする。

3　第4条第1項第1号に規定する者のうち第1項の規定により避難支援等関係者に名簿情報を提供することに同意する者は、荒川区避難行動要支援者情報の外部提供同意書(別記第3号様式。以下「同意書」という。)を区長に提出しなければならない。

4　第1項及び第3項の規定にかかわらず、災害が発生し、又は発生するおそれがある場合において、避難行動要支援者の生命又は身体を災害から保護するために特に必要があると認めるときは、個人情報保護条例第16条第1項第2号の規定により、本人の同意を得ないで避難支援等の実施に必要な限度で、避難支援等関係者その他の者に対し、名簿情報を提供することができる。

2　前項の規定による名簿情報の利用は、第6条第2項又は前条第3項の規定により同意を受けた範囲内で行わなければならない。

3　名簿情報受領者は、次に掲げるときは、速やかに提供を受けた名簿情報を区に返還しなければならない。

2　名簿情報受領者は、前項各号のいずれかに違反する事由が生じたときは、直ちに区長に申し出なければならない。

3　名簿情報受領者は、区との間で、名簿情報の適正な管理に関し、必要に応じてあらかじめ別に定める覚書を締結しなければならない。

4　区長は、名簿情報受領者に対し、名簿情報の保護に関し、必要に応じて指示又は調査を行うことができる。

5　区長は、名簿情報受領者が名簿情報を適正に管理できないと認めた場合には、当該名簿情報を返還させることができる。

2　第7条の規定による名簿情報の提供は、前項の規定により更新された最新の名簿情報について行うものとする。

3　第1項の規定により更新された名簿情報が記載された避難行動要支援者名簿及び個別支援計画の提供を受けた避難支援等関係者は、更新前の名簿情報が記載された避難行動要支援者名簿及び個別支援計画を区に返還しなければならない。

2　第3条の規定による登録を受けた避難行動要支援者のうち、第4条第1項第2号に規定する者は、必要に応じて個別支援計画を作成し、区長に提出するものとする。

2　第3条の規定により避難行動要支援者名簿に登録された者のうち第4条第1項第2号に該当する者は、第3条の規定による登録の抹消を希望するときは、荒川区避難行動要支援者情報の登録(変更・抹消)届により区長に申し出るものとする。

3　区長は、第1項又は前項の規定による申出があったときは、避難行動要支援者名簿を更新するものとする。

4　前項の規定によるほか、区長は、避難行動要支援者名簿の内容に変更が生じたときは、法第49条の10第3項の規定により、避難行動要支援者名簿の内容を更新することができる。