特定個人情報保護評価書案（住民基本台帳に関する事務・全項目評価）に関する意見募集

行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律の規定により、特定個人情報を取扱う事務について特定個人情報保護評価の実施が義務付けられています。

荒川区では、「住民基本台帳に関する事務」において、特定個人情報を扱うため、全項目評価の再実施を進めています。これに伴い、評価書案についてのご意見を募集します

募集内容

令和8年4月10日（金曜日）から令和8年5月10日（日曜日）まで

区役所本庁舎1階3番窓口・戸籍住民課管理証明係、区役所本庁舎地下1階・情報提供コーナー、区ホームページ

下記いずれかに該当する方

下記のいずれかの方法で、令和8年5月10日（日曜日）までに提出してください。

※注釈1　電話によるご意見はお受けできません。あらかじめご了承ください。

※注釈2　皆様から寄せられたご意見につきましては、個人が特定できない形で意見の概要をまとめ、それに対する区の考え方等とともに後日公表します。

※注釈3　なお、ご意見についてきましては、個別の回答はいたしかねますので、ご了承ください。

このページ下部のフォームからもご意見を提出いただけます。

住所、氏名、電話番号、意見等をご記入の上、下記宛先に令和8年5月10日（日曜日）必着でご郵送ください。

〒116-8501　荒川区荒川2-2-3

荒川区役所区民生活部戸籍住民課管理証明係　「特定個人情報保護評価書案」担当

住所、氏名、電話番号、意見等をご記入の上、次のファックス番号にお送りください。

ファックス番号　03-5604-7149

住所、氏名、電話番号、意見等をご記入の上、次のメールアドレス宛てにお送りください。

なお、件名は「荒川区特定個人情報保護評価書案意見提出」としてください。

住所、氏名、電話番号、意見等をご記入の上、下記の場所までお持ちください。

〒116-8501　荒川区荒川2-2-3

荒川区区民生活部戸籍住民課管理証明係　3番窓口

下記から「意見提出用紙（word版、PDF形式）」をダウンロードできます。

皆様からお寄せいただいた御意見は、集約し、区の考えとともに後日公表します。
御意見の記述は、日本語のみとさせていただきます。
確認等のため、区担当者から直接ご連絡させていただくことがあります。
類似する御意見は、まとめて公表する場合があります。
御意見に対する個別の回答はいたしませんので、あらかじめ御了承ください。
募集内容に即して記載されていない御意見や、募集期間を過ぎて到着した御意見は、無効とさせていただく場合があります。
御意見に含まれる個人情報は、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）の規定に基づき、本件に係る業務のみで使用し、適切に管理するとともに、氏名や住所等の個人情報は公表しません。