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ひろば館・ふれあい館利用案内

更新日:2019年4月15日

平成31年4月27日(土曜)から5月6日(月曜)の連休期間中の利用受付について

平成31年4月27日(土曜)から5月6日(月曜)の連休期間中は、区役所と区民事務所でのひろば館・ふれあい館の受付業務はお休みとなります。

4月27日から5月6日の大型連休と連休明けの窓口等の手続について

インターネットからの受付について
区分 振り込み納付支払い 現金(窓口)支払い
ふれあい館・日暮里ひろば館 インターネットバンキングやATMからお支払いができます 利用を予定しているふれあい館(日暮里ひろば館含む)でお支払いができます
上記以外のひろば館(予約できないひろば館もあります) インターネットバンキングやATMからお支払いができます お支払い期限が平成31年4月27日(土曜)から5月6日(月曜)の場合は、4月26日(金曜)までにお支払いいただくか、インターネットバンキングやATMからお支払いください。

インターネットバンキングやATMでのお支払い方法は、下記のリンク先をご覧ください。

インターネットバンキングやATMでのお支払い方法のリンク

※注釈 インターネットバンキングやATMでのお支払い期限は、申込日を含めて5日間です。

区役所・区民事務所での還付手続きについて

  • 区役所・区民事務所での還付手続きについて

5月2日(木曜)から11日(土曜)の間にふれあい館、ひろば館を予約した場合については、4月26日(金曜)が還付期限となりますのでご注意ください。
ただし、予約したふれあい館では、利用日の5日前まで手続きができます。
※注釈 日暮里ひろば館では還付を伴う手続きはできませんので、ご注意ください。

  • 5月7日(火曜)の申込み開始日の窓口受付開始日時について
5月7日の窓口開始日時について
区分 利用日 (1)荒川区役所、区民事務所 (2)ふれあい館(自館分)、日暮里ひろば館
(2)の館 その他の館
区民団体 6月27日から7月7日 5月7日(火曜)正午から 5月7日(火曜)午前8時30分から 5月7日(火曜)午前8時30分から
一般団体 5月27日から6月7日

お気軽にご利用ください

荒川区では、乳幼児から高齢者まで、あらゆる世代の区民が交流し、自主的な活動ができる地域コミュニティの新たな拠点として【ふれあい館】を設置いたしました。【ふれあい館】はサロンスペースや多目的室、創作室など様々な機能を揃えた施設となっています。是非ご利用ください。また、従来の【ひろば館】も、サークル活動や小規模の会合、ボランティア活動の拠点など、地域のみなさんの交流の場としてご利用いただけます。

貸室利用について

ひろば館・ふれあい館の貸室利用は、5名以上での利用が条件です。利用するには、「ひろば館・ふれあい館使用団体」として登録が必要です。登録後は、窓口やインターネットからの申し込みができます。団体登録には〔区民団体〕と〔一般団体〕があり、内容は表のとおりです。登録した団体には、荒川区公共施設利用者登録カード(以下、〔登録証〕という。)を発行します。窓口で利用をする時にはこの登録証を提示してください、また、インターネット利用時には、利用者番号とパスワードが必要です。

登録手続きは

各区民事務所又は区役所3階区民課荒川地域事務係の窓口で申請できます。

※注釈 申請書類は、こちらからダウンロードできます。

※注釈 申請には、ひろば館ふれあい館使用団体登録申請書と 団体構成員名簿が必要です。

なお、社会教育関係団体、荒川さつき会館使用団体、老人福祉センター会議室利用団体、男女平等推進団体、障害者福祉推進団体として登録している団体は、その登録証でひろば館・ふれあい館を利用できますので、新たな登録手続きは必要ありません。

登録条件
種類 代表者 構成員
区民団体 区内在住又は在勤・在学であること。 5名以上で、その過半数が区内在住・在勤・在学であること。
一般団体 5名以上であること。

団体登録ができない場合

  1. 団体名が会社名のみの場合
  2. 団体名が「〇〇教室」「〇〇スクール」など営利団体と誤解される場合
  3. 団体が中学生以下だけで構成されている場合
  4. 団体が一家族だけで構成されている場合
  5. 団体の構成員全員でない場合(一部会員のみの登録不可)

貸室利用ができない場合

次のような場合は、ご利用になれません。

  1. 利用人数が団体登録人数を超える場合
  2. 商品の宣伝、販売など営業行為、従業員の講習・研修会など
  3. 不特定多数の方を対象とした催し
  4. 興行者、師匠、講師等が主催して行う行事教室
  5. もっぱら飲食を目的とした利用等で、事業又は施設管理上に支障をきたすおそれがある場合

※注釈 登録内容と異なる利用の場合は、事前にご相談ください。

申込方法等

窓口からのご利用

  1. 区民団体は、利用したい日の2カ月前の同じ日から、利用したい日の2日前までの申し込みができます。
  2. 一般団体は、利用したい日の1カ月前の同じ日から、利用したい日の2日前までの申し込みができます。
  3. ただし、申込開始日が土曜・日曜・祝日に当たる場合は、翌平日となります。
  4. 申込開始日の優先受付の場所は、施設毎に異なりますのでお問い合わせください。
  5. 各区民事務所、区役所3階区民課荒川地域事務係で申し込みができます。また、各ふれあい館と日暮里ひろば館は、その館の利用に限り申し込みができます。

受付曜日・時間は

  1. 各区民事務所、区役所3階区民課荒川地域事務係は、月曜から金曜の8時30分から17時15分(※注釈)
  2. 各ふれあい館、日暮里ひろば館は、日曜から土曜の8時30分から21時30分(※注釈)

※注釈 12月29日から1月3日は受け付けができません。(土曜・日曜・祝日等、館に違いがありますのでご確認ください。)

使用料金の支払いは
申込み時にお支払いください。

使用申請書は、こちらからダウンロードできます。

インターネットからのご利用

  1. 区民団体は、利用したい日の2か月前の同じ日から、利用したい日の7日前までの申し込みができます。
  2. 一般団体は、利用したい日の1か月前の同じ日から、利用したい日の7日前までの申し込みができます。
  3. ただし、申込開始日が土曜・日曜・祝日に当たる場合は、翌平日となります。
  4. 利用時間は、午前9時30分から午前0時の間です。申し込み後、パソコン等の画面に表示される支払期限までに、使用料金の振込み又は窓口での支払いが無い場合は、申し込みは自動的に取消しされますのでご注意ください。
  5. 一度に、複数の施設への申し込みはできません、施設ごとに分けてご利用ください。

受付曜日・時間は
日曜から土曜の午前9時30分から午前0時

使用料金の支払いは

  1. 申し込み時に、使用料の支払い方法を「振込み納付で支払う」か「現金で支払う」かのいずれかを選択し、画面に表示される支払期限までにそれぞれお支払いください。
  2. 振込み納付を選択した場合は、画面に表示される「収納機関コード」「納付番号」「確認番号」「納付区分」の4種類の番号が必要です。
  3. 現金支払いを選択した場合は、窓口に予約番号を控えてお持ちいただくか、パソコンの予約完了画面を印刷してお持ちください。

使用時間区分

 
使用区分 使用時間
午前 午前9時から正午まで
午後1 午後0時15分から3時15分まで
午後2 午後3時30分から6時30分まで
夜間 午後6時45分から9時45分まで

※注意、使用時間には、準備、後片付けの時間を含みます。

その他の申込制限

  1. 申込開始日は、1施設の連続する2区分までの申し込みができます。
  2. 申込開始日の翌日からは、1週間の内に、1日4区分までの利用ができます。(一週間とは、日曜から土曜のことです。)
  3. 利用日の2週間前からは、日数の制限がなく利用できます。ただし、同時に複数室の利用はできません。また、申し込みは窓口扱いのみとなり、インターネットからは利用できませんのでご了承ください。
  4. インターネットからは、和室1和室2、洋室1洋室2など、つなげて利用できる部屋は、つなげた状態でのみ申し込み可能です。各部屋ごとの申し込みはできません。

問合せ

ひろば館・ふれあい館利用について詳細は、お近くの区民事務所等にお問い合わせください。
南千住区民事務所〔電話:03-3803-1791〕
荒川地域事務係〔電話:03-3802-3111(内線:2533)〕
町屋区民事務所〔電話:03-3892-2321〕
尾久区民事務所〔電話:03-3894-6121〕
日暮里区民事務所〔電話:03-3801-2108〕

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