2　避難行動要支援者名簿には、避難行動要支援者に関する事項(以下「登録事項」という。)の記載又は記録(以下「登録」という。)をするものとする。

2　前項の規定にかかわらず、社会福祉施設等に入所している者、医療機関に長期間入院している者その他区長が別に定める者については、避難行動要支援者としない。

2　前項の規定により登録事項の登録を受ける者のほか、登録事項の登録を受けようとする者は、荒川区避難行動要支援者情報の登録申請書兼外部提供同意書(別記第1号様式。以下「申請書兼同意書」という。)により区長に申請しなければならない。

3　区長は、前項の規定による申請があったときは、その内容を審査し、登録事項の登録の可否を決定し、その内容を荒川区避難行動要支援者登録事業登録決定・却下通知書(別記第2号様式)により通知するものとする。

4　区長は、前項の規定により登録事項を登録することを決定したときは、避難行動要支援者名簿に登録事項を登録するものとする。

2　前条第1項の規定により登録事項の登録を受ける者のうち前項の規定による名簿情報等の提供について同意する者は、その旨を記載した荒川区避難行動要支援者情報の外部提供同意書(別記第3号様式。以下「同意書」という。)を区長に提出しなければならない。

3　前条第4項の規定により登録事項の登録を受ける者のうち第1項の規定による名簿情報等の提供について同意する者は、その旨を記載した申請書兼同意書を区長に提出しなければならない。

4　第1項の規定にかかわらず、区長は、法第49条の11第3項の規定に基づき、災害が発生し、又は発生するおそれがある場合において、避難行動要支援者の生命又は身体を災害から保護するために特に必要があると認めるときは、本人の同意を得ないで避難支援等の実施に必要な限度で、避難支援等関係者その他の者に対し、名簿情報を提供することができる。

2　区長は、名簿情報等受領者に、前項の規定による名簿情報等の利用をするときは、同意書又は申請書兼同意書において同意を受けた範囲内において行うことを求めるものとする。

3　区長は、名簿情報等受領者及び前条第4項の規定により名簿情報の提供を受けた避難支援等関係者その他の者(以下「名簿情報等受領者等」という。)に、次の各号に掲げる場合において、当該場合の区分に応じ、当該各号に定めるときは、速やかに前条第1項又は第4項の規定により提供を受けた名簿情報等を区長に返還することを求めなければならない。

2　区長は、名簿情報等受領者に、名簿情報等受領者が前項に掲げる事項のいずれかに違反したときは、直ちに区長に申し出ることを求めなければならない。

3　区長は、名簿情報等受領者に対し、名簿情報等の保護に関し、必要に応じて、指示をし、又は調査を行うことができる。

4　区長は、名簿情報等受領者が名簿情報等を適正に管理できないと認めた場合には、当該名簿情報等の返還を求めることができる。

2　区長は、法第49条の10第3項の規定による情報の利用又は同条第4項の規定による情報の提供の請求をし、当該利用又は当該請求により名簿情報等の内容に変更が生じたと認めたときは、当該名簿情報等を更新することができる。

3　区長は、名簿情報等の更新をした場合において、第7条第1項又は第4項の規定による名簿情報等の提供をするときは、更新された最新の名簿情報等を提供するものとする。

4　区長は、更新された名簿情報等の提供を受けた名簿情報等受領者等に、更新前の名簿情報等を区長に返還することを求めなければならない。

2　被登録者のうち第4条第2項に規定する者となった者は、荒川区避難行動要支援者情報の登録(変更・抹消)届により区長に申し出るものとする。

3　区長は、第1項又は前項の規定による申出があったときは、名簿情報等を更新するものとする。

この要綱は、令和3年4月1日から施行する。

この要綱は、令和4年4月1日から施行する。