(通則)

第1条　荒川区ホタル観賞の夕べ実行委員会(以下「実行委員会」という。)が実施する荒川区ホタル観賞の夕べ(以下、「補助事業」という。)に係る補助金の交付に関しては、荒川区補助金等交付規則(昭和62年荒川区規則第27号)によるほか、この要綱の定めるところによる。

(目的)

第2条　この要綱は、ホタル観賞の夕べに要する経費を補助することによって、ホタル観賞の夕べの自主的かつ安定的な運営を図り、もって公園の利用促進に寄与することを目的とする。

(補助金対象経費及び補助金の交付額)

第3条　補助金の交付は、補助事業の実施に要する経費の全部又は一部に対して行うものとする。

(補助金の交付対象者)

第4条　この要綱の規定による補助金の交付は、実行委員会に対して行うものとする。

(補助金の交付申請)

第5条　実行委員会は、補助金の交付を受けようとするときは、補助事業の実施前に交付申請書(別記第1号様式)に次に掲げる書類を添えて、区長に申請しなければならない。

(補助金の交付決定及び通知)

第6条　区長は、前条の規定による申請があったときは、その内容を審査し、補助の目的に適合すると認めたときは、補助金の交付を決定するとともに、交付決定通知書(別記第2号様式)により、実行委員会に通知するものとする。

(補助金の請求)

第7条　実行委員会は、前条の交付決定を受けたときは、区長に請求書(別記第3号様式)を提出するものとする。

(申請の取下げ)

第8条　実行委員会は、第6条の規定による交付決定を受けた場合において、その決定の内容又はこれに付された条件に異議があるときは、交付決定通知書が到達した日の翌日から起算して14日以内に、第5条の規定による申請を取り下げることができる。

(承認事項)

第9条　実行委員会は、次の各号のいずれかに該当する場合は、軽微なものを除き、あらかじめ区長の承認を受けなければならない。

(事故等の報告)

第10条　実行委員会は、補助事業が予定の期間内に完了しない場合又は補助事業の実施が困難となった場合は、速やかにその理由その他必要な事項を、書面により区長に報告しなければならない。

(実施命令等)

第11条　区長は、実行委員会が提出する報告、地方自治法(昭和22年法律第67号)第221条第2項の規定による調査等により、補助事業が補助金交付決定の内容又はこれに付した条件に従って遂行されていないと認められるときは、実行委員会に対し、これに従って実施すべきことを命ずることができる。

(実績報告)

第12条　実行委員会は、補助事業が完了し、中止し、又は廃止したときは、速やかに次に掲げる事項を記載した実績報告書(別記第4号様式)を区長に提出しなければならない。

(補助金の額の確定及び通知)

第13条　区長は、前条の規定による実績報告を受けた場合には、実績報告書の審査及び必要に応じて行う現地調査等により、補助事業の実施の内容が補助金の交付決定の内容及びこれに付した条件に適合するものであるかどうかを調査するものとする。

(事情変更による決定の取消し等)

第14条　区長は、補助金の交付の決定をした場合において、その後の事情の変更により特別の必要が生じたときは、補助金の交付決定の全部若しくは一部を取り消し、又はその決定の内容若しくはこれに付した条件を変更することができる。ただし、補助事業の実施において、既に経過した期間に係る部分については、この限りではない。

(交付決定の取消し)

第15条　区長は、実行委員会が、次の各号のいずれかに該当した場合は、補助金の交付決定の全部又は一部を取り消すことができる。

(補助金の返還)

第16条　区長は、補助金の交付決定を取り消した場合において、当該取消しに係る部分に関し、既に補助金が交付されているときは、期限を定めてその返還を命ずるものとする。

(関係書類等の整理保管)

第17条　実行委員会は、補助事業に係る収支に関する帳簿、証拠書類、その他関係書類を補助事業の実施の日の属する会計年度の終了後5年間保管しなければならない。