(目的)

第1条　この要綱は、意欲ある職員に対して大学の講座受講等に要する費用の一部を助成し、業務に役立つ知識を習得させること等により、職員の職務遂行能力の向上等を図ることを目的とする。

(助成の対象となる職員)

第2条　助成の対象となる職員は、荒川区に勤務する常勤職員で、向上心に富み、成果を業務に還元することが期待されるものとする。

(助成の対象経費)

第3条　助成の対象経費は、次に掲げるものとする。

(助成金額)

第4条　この要綱による助成金の額は、前条各号の規定による経費の実支出額に2分の1を乗じて得た額(その額に1円未満の端数が生じるときは、これを切り捨てた額)とし、同一人に対し、同一年度につき15万円を限度として、予算の範囲内で交付する。

(職員が負担する費用)

第5条　次に掲げる費用は、職員の負担とする。

(助成申請)

第6条　本要綱の助成を受けようとする職員は、大学に申込手続を行う前に、荒川区職員大学講座等受講助成申請書(別記第1号様式。以下「申請書」という。)を区長に提出するものとする。

(助成の決定)

第7条　区長は、前条の申請があった場合は、申請内容、期待される成果並びに申請者の能力及び意欲等を総合的に判断して審査し、助成することを決定したときは、荒川区職員大学講座等受講助成金交付決定通知書(別記第2号様式。以下「決定通知」という。)により、当該申請者(以下「対象職員」という。)に通知するものとする。

(助成金の請求)

第8条　前条の規定により決定通知を受けた対象職員は、荒川区職員大学講座等受講助成金請求書(別記第3号様式。以下「請求書」という。)を区長に提出しなければならない。

(報告書の提出)

第9条　対象職員は、全課程の終了後1か月以内に、荒川区職員大学講座等受講助成報告書(別記第4号様式)、荒川区職員大学講座等受講助成金収支報告書(別記第5号様式)及び助成の対象となった費用の証拠書類等を区長に提出しなければならない。

(助成金の返還)

第10条　次の各号に該当する事由が生じた場合は、対象職員は、助成金の全部又は一部を返還しなければならない。ただし、区長が、正当な理由があると認める場合は、この限りでない。

(この要綱の実施に関し必要な事項)

第11条　この要綱に定めがあるもののほか、必要な事項は別に定める。

(改正に伴う経過措置について)

第12条　令和8年3月31日以前に大学等に入学したものであって、この要綱による助成を受け、大学等において1年を通じて継続的に単位を取っていた職員については、その卒業までの期間(当該大学等に入学した日から起算して4年間を限度とする。)にあっては、なお従前の例による。