(目的)

第1条　この要綱は、日暮里駅前イベント広場(以下「イベント広場」という。)において、荒川区及び地域住民、団体等が一体となって日暮里駅周辺地域の活性化及び賑わいの創出等に寄与する目的であるイベント等を実施する場合における必要な事項について定めるものとする。

(使用範囲)

第2条　使用範囲は別紙「日暮里駅前イベント広場使用範囲図(以下「使用範囲図」という。)」のとおりとする。

(運営管理者)

第3条　イベント広場の運営管理者は、実施される各イベント等を所管する課の課長とする。

(使用期間)

第4条　イベント広場の使用期間については、同一人又は同一団体が引き続き3日間を超えて使用することはできない。

(使用時間)

第5条　午前8時から午後8時までの間とし、使用に係る設営及び撤去は、使用時間の前後2時間の範囲で行うものとする。ただし、運営管理者が特に必要と認めたときは、この限りでない。

(イベント広場使用の実施主体)

第6条　次の各号の一に該当する、地域住民・団体等(以下「実施主体」という。)は主催又は共催となってイベント等を実施する場合、イベント広場を使用することができる。

(使用制限)

第7条　周辺の環境に配慮し、次の各号の一に該当するイベント等は実施できない。

(使用申請)

第8条　実施主体の代表者(以下「代表者」という。)は、あらかじめ運営管理者及び関係機関と次の各号の内容について協議し、第9条において指定する期日までに、日暮里駅前イベント広場使用申請書(第1号様式)(以下「申請書」という。)を運営管理者に提出しなければならない。

(使用申請期限)

第9条　イベント広場の使用の申請は、使用開始の日の30日前までに申請書を提出しなければならない。ただし、運営管理者が特に必要と認めたときは、この限りでない。

(予約)

第10条　イベント広場の使用に当たり、代表者は申請を行う前において、運営管理者が定める方法により予約をすることができる。

(使用の可否の審査)

第11条　申請書の提出があった場合には、運営管理者は第6条及び第7条の規定に基づき、使用の可否について審査する。

(イベント等の使用承認)

第12条　運営管理者は道路管理者による「道路占用許可書」、交通管理者による「道路使用許可証」を確認し、かつ、前条に定められた審査に適合した場合、ただちに実施主体に日暮里駅前イベント広場使用承認書(第2号様式)(以下「使用承認書」という。)を発行する。

(料金)

第13条　イベント等によって広場状空地を使用するに当たっては、広場状空地を管理するステーションガーデンタワー管理組合(以下「広場状空地管理者」という。)に対して料金を支払わなければならない。

(イベント等の内容変更)

第14条　代表者は、申請書の内容を変更する場合は、速やかに日暮里駅前イベント広場使用変更申請書(第3号様式)(以下「変更申請書」という。)を運営管理者に提出すること。

(使用権の譲渡等の禁止)

第15条　代表者は、使用の権利を第三者に譲渡し、若しくは転貸し、又は承認を受けた目的以外に使用してはならない。

(使用承認の取消し)

第16条　運営管理者は、次の各号に該当する場合には、代表者への催告その他何らかの手続きを要することなく、イベント広場の使用を取り消し、又は使用の制限若しくは停止をすることができる。

(使用の取下げ)

第17条　代表者は、自己の都合によりイベント広場の使用を取り下げることができる。

(原状回復の義務)

第18条　イベント等に関する資機材等の調達、設置、撤去等に係る作業は、代表者の責任において調達し実施するものとする。

(損害の補償)

第19条　第3条第2項の規定にかかわらず、代表者は、イベント広場等の使用によって、区又は第三者に損害を与えたときは、代表者の責任において、補償等の適切な措置をしなければならない。

(イベント等実施についての責任)

第20条　イベント等の実施に当たっては、代表者は運営管理者に対して、次の各号に定める内容を保障しなければならない。

(その他)

第21条　代表者は、イベント広場の使用終了後、第18条に規定する現状の回復について、運営管理者が定める方法に従い報告するとともに、速やかに日暮里駅前イベント広場使用結果報告書(第5号様式)を運営管理者に提出しなければならない。