(目的)

第1条　この要綱は、荒川区契約事務規則(昭和39年荒川区規則第8号。以下「規則」という。)第30条第3項の規定に基づき、最低価格の入札者を落札者としない場合の事務処理方法等を定めることを目的とする。

(調査基準価格の設定)

第2条　契約担当者(規則第2条第2項の契約担当者をいう。以下同じ。)は、規則第30条第1項の規定により落札者を決定しようとするときは、あらかじめ当該契約案件に係る調査基準価格(第4条から第9条までの手続を行う場合の判断基準のとなる価格をいう。以下同じ。)を定めなければならない。

(入札の公告等)

第3条　契約担当者は、規則第30条第1項の規定により落札者を決定しようとするときは、その旨を当該競争入札に係る公告又は入開札通知書に明示しなければならない。

(入札の執行)

第4条　契約担当者は、開札の結果、調査基準価格を下回る価格(以下「調査対象価格」という。)による入札があったときは、入札参加者に対して、落札者の決定を保留する旨の宣言を行うとともに、落札者は後日決定することを告げて当該競争入札を終了させるものとする。

(調査の実施)

第5条　契約担当者は、前条の規定により落札者の決定を保留する旨の宣言をした場合は、当該競争入札に係る契約(以下「対象契約」という。)の適正な履行が調査対象価格によって確保できるか否かを判断するため、調査対象価格で入札を行ったすべての者(以下「調査対象者」という。)に対して、次に掲げる事項を聴取するとともに、関係機関への照会など必要な調査を行う。

(検討会の開催)

第6条　契約担当者は、前条の規定による事情聴取等を終了したときは、その結果を書面(別記第1号様式)に取りまとめ、調査対象価格による対象契約の履行の可否を審査するため、管理部長に対し、検討会の開催を依頼する。

(落札者の決定)

第7条　契約担当者は、前条第5項の通知を受けたときは、次の各号に掲げる区分に従い、当該各号に定める者を落札者として決定し、その旨を当該落札者に通知するとともに、他の調査対象者及び他の競争入札参加者に伝えるものとする。

(審査結果等の公表)

第8条　契約担当者は、検討会における審査の結果及び落札者の決定について、当該競争入札に係る開札経過調書に前条第2項の規定により作成した書類の写しを付し、荒川区ホームページに掲載するとともに、閲覧に供するものとする。

(監督、検査体制等の強化)

第9条　契約担当者は、第7条第1項第1号又は第3号の規定により落札者を決定したときは、対象契約の適正な履行の確保を図るため、対象契約を主管する課及び管理部経理課に対し、施工及び履行の際の監督、検査体制等の強化を指示するものとする。

(任意の調査)

第10条　契約担当者は、調査基準価格を設定しなかった案件であっても、入札価格が予定価格の3分の2を下回る価格であったときは、当該案件について、第4条から前条までの規定に準じた取扱いを行うことができる。

(委任)

第11条　この要綱に定めるもののほか、低入札価格調査に関して必要な事項は、管理部長が別に定める。