(目的)

第1条　この規程は、区の事務事業の必要から作成配布する印刷物の取扱いについて定めることにより、印刷物の適正な発行及び効果的な活用を図ることを目的とする。

(印刷物の範囲)

第2条　この規程において印刷物とは、次に掲げるものをいう。

(作成配布の方針)

第3条　印刷物の作成配布に当たっては、適正な目的のもとにその有効性、経済性及び妥当性を十分考慮するものとする。

(作成基準)

第4条　印刷物の作成に当たっては、別表第1に掲げる印刷物作成基準(以下「基準」という。)及び別表第2に掲げる印刷物規格(以下「規格」という。)によるものとする。

(作成手続)

第5条　課長(荒川区組織規則(昭和40年荒川区規則第24号)第8条第1項及び荒川区会計管理者の補助組織の設置及び区長の権限に属する事務の補助執行に関する規則(平成21年荒川区規則第8号。以下「会計管理者補助組織規則」という。)第3条第1項に規定する課長、荒川区子ども家庭総合センター副所長、荒川区保健所処務規程(平成12年荒川区訓令甲第9号)第4条第1項に規定する課長、荒川区教育委員会事務局処務規則(昭和40年荒川区教育委員会規則第6号)第3条第1項に規定する課長及び室長、議会事務局長、選挙管理委員会事務局長並びに監査事務局長をいう。以下同じ。)は、別表第2の分類のうち、1類から4類まで及び7類のいずれかに該当する印刷物を作成しようとするとき(印刷物の企画、編集等を外部に委託するときを含む。)は、印刷物作成協議書(別記第1号様式)により、総務企画部総務企画課長(以下「総務企画課長」という。)に協議するものとする。

(審査)

第6条　総務企画課長は、前条の規定により協議を受けたときは、作成しようとする印刷物が基準及び規格に適合しているか、並びに頒布形態等を審査するものとする。

(決定)

第7条　総務企画課長は、審査等を行った上で、印刷物の作成について、承認又は不承認を決定し、協議を依頼してきた課長(以下「依頼課長」という。)に通知するものとする。

(登録)

第8条　総務企画課長は、印刷物登録台帳(別記第2号様式)を備え、作成の承認を決定した印刷物の登録をするものとする。

(継続的印刷物の登録)

第9条　課長は、継続的印刷物を2回目以降作成しようとするときは、継続的印刷物登録依頼書(別記第3号様式)により、印刷物の登録を総務企画課長に依頼するものとする。

(登録番号の登載等)

第10条　依頼課長は、印刷物の作成についての承認及び当該印刷物の登録番号付与の通知を受けたときは、契約書類への登録番号の付記及び印刷物への登録番号の登載を行わなければならない。ただし、特別の理由があるときは、総務企画課長と協議の上、印刷物への登録番号の登載を行わないことができるものとする。

(送付)

第11条　依頼課長は、第4条から前条までの規定に基づき作成した印刷物(以下「登録印刷物」という。)のうち、13部を直ちに総務企画課長に送付しなければならない。ただし、特に理由があるときは、その部数を増減できるものとする。

(配布)

第12条　総務企画課長は、送付を受けた登録印刷物を次の各号に掲げる機関に配布し、その効果的活用を図るものとする。その配布部数は当該各号に定める数とする。

(有償頒布の原則)

第13条　区が作成し、頒布する印刷物は、原則として有償とするものとする。

(無償配布)

第14条　前条第1項の規定にかかわらず、有償の印刷物(以下「有償印刷物」という。)を次に掲げる目的で配布する場合は、無償とするものとする。

(頒布場所)

第15条　有償印刷物の頒布場所は、当該印刷物の作成課とする。

(整理)

第16条　有償印刷物の頒布を行う課長は、有償印刷物受払簿(別記第4号様式)を備え、適正な受払いに努めなければならない。この場合において、汚損等により有償で頒布することが不適当と認められるものについては、有償印刷物から除くことができるものとする。

(会計)

第17条　有償印刷物の頒布に係る現金の収納、調定、決算等に関する事務は、当該有償印刷物の頒布を行った課において行うものとする。

(委員会の設置)

第18条　第6条第2項の規定により付議された印刷物の基準、規格、有償頒布の適否、頒布価格等について調査、審議するため、荒川区印刷物頒布価格等検討委員会(以下「委員会」という。)を設置する。

(委員会の構成)

第19条　委員会は、会長及び委員若干名をもって組織する。

(委員会の総理)

第20条　会長は、会務を総理する。

(委員会の開催)

第21条　委員会は、会長が招集する。

(定数及び表決数)

第22条　委員会は、委員の半数以上の出席がなければ会議を開くことができない。

(委員会の庶務)

第23条　委員会の庶務は、総務企画部総務企画課文書係において処理する。

(登録目録の作成)

第24条　総務企画課長は、印刷物の効果的な活用を促進するため、印刷物登録目録を作成し、広く閲覧の用に供するものとする。

(調査等)

第25条　総務企画課長は、印刷物の作成、配布その他の取扱状況について、必要な事項を調査することができる。