(目的)

第1条　この規則は、庁舎(庁舎に附帯する建物、工作物及び敷地を含む。以下同じ。)内における秩序及び美観の保持並びに火災及び盗難の予防を図り、もって公務の円滑な遂行を期するため、庁舎管理上必要な事項を定めることを目的とする。

(庁舎管理者の設置及び任務)

第2条　前条の目的を達成するため、別表に定めるところにより、庁舎管理者を置く。

(庁舎の使用又は立入りの規制)

第3条　次の各号のいずれかに該当する行為を行う目的で庁舎を使用し、又は庁舎内に立ち入ろうとする者は、あらかじめ庁舎管理者の許可を受けなければならない。ただし、庁舎管理者が指定する行為については、この限りでない。

第4条　庁舎管理者は、庁舎内における張り紙、印刷物の掲示、立札若しくは立看板等の掲出が第3条の許可を受けず、又は許可の条件に反したとき、その他庁舎内において秩序又は美観の保持を妨げる行為があったときは、撤去を命じ、又は撤去するなど必要な措置を講ずることができる。

(物品の搬入及び搬出)

第5条　庁舎管理者は、必要があると認めたときは、機械、器具、備品、材料等の物品を庁舎に搬入し、又は庁舎から搬出する者に対して、納品書又は主管課長の発行する持出証若しくはこれらに代わるべき証拠の提示を求め、これを阻止するなど必要な措置を講ずることができる。

(禁止行為)

第6条　庁舎においては、次に掲げる行為をしてはならない。

(課内管理責任者の設置及び任務)

第7条　執務時間内における庁舎内各事務室(会議室、倉庫、廊下及び便所等を含む。)の管理の任にあてるため、各課長(荒川区組織規則(昭和40年荒川区規則第24号)第8条第1項に規定する課長、荒川区会計管理者の補助組織の設置及び区長の権限に属する事務の補助執行に関する規則(平成21年荒川区規則第8号)第3条第1項に規定する課長、荒川区子ども家庭総合センター副所長並びに荒川区教育委員会事務局処務規則(昭和40年荒川区教育委員会規則第6号)第3条第1項に規定する課長及び室長、教育センター所長並びに議会事務局長、選挙管理委員会事務局長及び監査事務局長をいう。第11条において「課長等」という。)を課内管理責任者とする。

(玄関扉の開閉)

第8条　本庁舎の玄関扉は、午前8時20分に開き、月曜日から金曜日までは午後5時20分に閉鎖する。ただし、庁舎管理者が特に必要があると認めるときは、その時間を変更することができる。

(退庁時の引継ぎ)

第9条　各室の最終退出職員は、室内の火気を始末し、異常の有無を点検し、戸締りを施し、消灯するとともに管理人その他執務時間外における庁舎の管理業務を行う者(以下「管理人等」という。)が置かれているときはその確認を受けなければならない。

(玄関閉鎖後等の出入り)

第10条　管理人等は、玄関扉閉鎖後又は日曜日、土曜日、休日等に庁舎内に入ろうとする者があるときは、次に掲げる場合を除き、これを拒否することができる。

(管理部長の権限)

第11条　管理部長は、課長等又は庁舎管理者に対して、庁舎管理に関し必要な報告を求め、又は指示することができる。

(委任)

第12条　この規則の施行に関し必要な事項は、庁舎管理者が定める。